Spettabile Cliente                                                                                                                            

Oggetto: informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003.

In questo documento si descrivono le modalità di gestione dei dati con riferimento al trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori con i quali la scrivente società viene a trovarsi in rapporti contrattuali.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. N. 196/2003 (a tergo) denominato “codice in materia di protezione dei dati personali” a coloro che interagiscono con i servizi resi dalla scrivente società.

A seguito dell’instaurazione di rapporti contrattuali e commerciali possono essere trattati dati relativi a persone fisiche e giuridiche identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è la società JULIA VIAGGI S.R.L., con sede a Trieste via S.Lazzaro, 6.

I trattamenti connessi ai servizi resi dalla scrivente hanno luogo unicamente presso la sede ma potranno in un futuro essere utilizzate società di trattamento dei dati personali e/o filiali della società. Per nessun altro scopo il dato acquisito viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dai clienti e dai fornitori, ovvero dati personali e/o identificativi, peraltro reperibili per la maggior parte anche in registri, albi ed elenchi pubblici, sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi, anche all’estero, nel solo caso in cui ciò sia necessario per l’erogazione del servizio, di tutta la gestione dell’incartamento o il trattamento stesso dei dati.

Tali dati sono oggetto di trattamento per finalità gestionali, statistiche, commerciali, promozionali, di tutela del credito, di gestione e cessione del credito, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di permettere alla scrivente Società l’evasione delle richieste o comunque l’adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte, mentre è facoltativo per quanto attiene l’utilizzo degli stessi a fini promozionali e commerciali.

Il mancato conferimento nel primo caso impedirà alla scrivente Società di adempiere a quanto normativamente e contrattualmente pattuito, mentre nel secondo caso non avrà altra conseguenza che impedire l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale. Peraltro detto utilizzo potrà essere impedito in qualunque momento, anche successivamente al conferimento , mediante comunicazione scritta, e-mail, sistema informatico, fax (il soggetto relativamente al trattamento verrà contestualmente rimosso oppure a seguito di un controllo d’identità ove questo venga richiesto)

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e su supporto elettronico, magnetico e/o cartaceo, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatto salvo quanto previsto dalla normativa vigente (ad esempio in materia fiscale). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

I dati personali e/o identificativi raccolti, anche verbalmente e nel passato, così come quelli che verranno forniti nel futuro nell’ambito dei rapporti commerciali e/o contrattuali e dei rapporti che direttamente e/o indirettamente ne derivino, sono trattati da Julia Viaggi S.r.l. nonché da società di servizi, di spedizioni, di trasporto, tour operator, e altre di cui la stessa si avvalga per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte.

I dati summenzionati potranno essere portati a conoscenza di persone fisiche o giuridiche quali responsabili della scrivente Società ed a persone fisiche individuate dalla stessa quali  incaricati di compiere operazioni di trattamento e/o di manutenzione dei sistemi informatici e quant’altro per la corretta gestione dell’azienda. Essi potranno inoltre essere comunicati, sempre in Italia e all’estero, a società di factoring, istituti di credito, società di assicurazione, società di marketing, professionisti e consulenti, società operanti nel settore dei viaggi, delle spedizioni, dei trasporti e dei servizi in generale.

I soggetti cui si riferisono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o richiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettifica (Art.7 del D. Lgs. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte alla Julia Viaggi S.r.l. mediante comunicazione scritta, e-mail, sistema informatico, fax (il soggetto relativamente al trattamento verrà contestualmente rimosso).